سیستم حضور و غیاب شامل مجموعه ای از سخت افزار ها و نرم افزارهای متنوع جهت کترل تردد پرسنل  در سازمانها، ادارات، ارگانها، شرکتها، کارگاه ها و بنگاه هاي اقتصادي مختلف با اهداف زیر میباشد:

 1-    شناسایی افراد مجاز برای ورود و خروج
 2-   ثبت رکورد ورود و خروج افراد در سخت افزارهای مرتبط
 3-   انتقال رکوردها از حافظه داخلی دستگاهها به نرم افزارهای گزارش دهی مربوطه
 4-   گزارشگیری از موارد اداری مربوط به حضور افراد
 5-   ارائه خروجی مناسب جهت برنامه حقوق دستمزد برای محاسبه دریافتی ماهانه شخص
 تنوع دستگاهها بر اساس روشهای شناسایی افراد، روشهای انتقال رکوردها به نرم افزار و مشخصات کاربردي دستگاه ها میباشد.

روشهای شناسایی افراد :

 -         انواع کارت یا تگ
 -         کلمه عبور (Password)
 -         اثر انگشت
 -         تشخیص چهره
 روشهای انتقال رکوردهای تردد به نرم افزار:

 -         پورت شبکه TCP/IP
 -         شبکه RS485
 -         پورت سريال RS232
 -         پورت USB
 -         ارتباط اطلاعات بين دستگاه و کامپيوتر از طريق حافظه Flash (Cool Disk) از طريق پورت USB دستگاه